Website. PPDB. Portal Sekolah.Dipasang Bertahap.
Fixit School menyediakan empat produk inti yang dapat dipilih sesuai kebutuhan: website resmi, PPDB digital, portal dan operasional sekolah, serta layanan pertumbuhan penerimaan siswa. Modul interaktif dan layanan tambahan dapat dipasang setelah kebutuhan utama jelas.
Setiap sekolah memiliki alur berbeda. Sistem dikonfigurasi berdasarkan hasil pemetaan kebutuhan dan ruang lingkup yang disepakati.
Empat Produk. Dipilih Berdasarkan Masalah Sekolah.
Sekolah tidak wajib membeli semuanya. Mulai dari satu produk dengan ruang lingkup jelas, lalu tambahkan modul hanya ketika proses dan tim sudah siap.
Pilih Langkah yang Paling Membantu Keputusan Sekolah.
Belum Yakin Sistem Apa yang Dibutuhkan?
Isi asesmen kebutuhan digital sekolah selama sekitar 7–10 menit. Informasi ini membantu Fixit membedakan kebutuhan website, PPDB, portal, integrasi, atau layanan alumni.
Isi Survey KebutuhanIngin Melihat Contoh Website Sekolah?
Buka demo konsep website sekolah yang memuat informasi publik, portal orang tua, alumni, dan SPMB. Konten serta data di dalam demo bersifat simulasi.
Buka Demo WebsiteCalon Orang Tua Sudah Bertanya. Lalu Siapa yang Menindaklanjuti?
Fixit School menyatukan proses penerimaan agar setiap pendaftar memiliki status, penanggung jawab, dan langkah berikutnya yang terlihat.
Pertanyaan Tercecer
Informasi dari WhatsApp, formulir, dan percakapan personal tidak masuk ke satu daftar tindak lanjut.
Verifikasi Berulang
Admin harus membuka berkas satu per satu tanpa status yang konsisten atau catatan kekurangan yang mudah dilacak.
Keputusan Terlambat
Kepala sekolah dan yayasan sulit melihat jumlah pendaftar serius, hambatan proses, serta kebutuhan follow-up.
Dari Pertanyaan Pertama sampai Daftar Ulang.
Tidak ada tahap yang berdiri sendiri. Tim sekolah melihat perpindahan setiap calon siswa dan tindakan yang masih menunggu.
3 Tindakan Prioritas
Satu Sistem, Informasi yang Relevan untuk Masing-Masing Pengguna.
Klik setiap peran untuk melihat fokus pengalaman pengguna. Tampilan di bawah adalah simulasi konsep, bukan data sekolah nyata.
Informasi Jelas, Status Mudah Diperiksa.
Orang tua mengikuti alur pendaftaran, mengirim dokumen, dan mengetahui langkah berikutnya tanpa harus menanyakan status berulang kali.
Pekerjaan Berikutnya Langsung Terlihat.
Admin melihat daftar pendaftar, kekurangan dokumen, status follow-up, dan pembayaran yang memerlukan konfirmasi.
Pantau Funnel Tanpa Membuka Data Satu per Satu.
Kepala sekolah dan yayasan memperoleh ringkasan pendaftar, progres verifikasi, pembayaran, serta titik proses yang memerlukan perhatian.
Bukan sekadar formulir pendaftaran. Tim sekolah tahu apa yang harus dikerjakan berikutnya.
Follow-up Terarah
Setiap calon siswa memiliki status dan tindakan berikutnya yang dapat dipantau.
Verifikasi Konsisten
Kelengkapan dokumen serta catatan pemeriksaan tersusun dalam satu alur.
Ringkasan Pimpinan
Progres penerimaan terlihat tanpa meminta admin membuat rekap berulang.
Satu Kebutuhan, Satu Ruang Lingkup yang Jelas.
Website Sekolah
Untuk sekolah yang membutuhkan website resmi, informatif, dan mudah dikelola.
- Profil, program, dan fasilitas
- Berita, prestasi, dan informasi PPDB
- Kontak, WhatsApp, dan SEO dasar
- Pelatihan admin
PPDB / SPMB Digital
Untuk tim yang perlu mengendalikan pendaftaran sampai daftar ulang.
- Formulir pendaftaran
- Upload dan verifikasi berkas
- Tahapan serta status seleksi
- Notifikasi dan follow-up WhatsApp
- Pencatatan pembayaran daftar ulang
- Ringkasan kepala sekolah/yayasan
Portal & Operasional
Untuk kebutuhan setelah penerimaan yang memerlukan akses, tagihan, dan laporan.
- Portal orang tua atau siswa
- Hak akses berdasarkan peran
- Tagihan/SPP dan pencatatan pembayaran
- Impor data dan laporan terpilih
- Scope final setelah discovery
Admission Growth
Untuk sekolah yang juga membutuhkan akuisisi dan optimasi bulanan.
- Monitoring funnel PPDB
- Optimasi landing page
- SEO atau konten PPDB
- Laporan dan rekomendasi bulanan
Modul Interaktif & Game Edukasi.
Pengalaman belajar digital yang dirancang sesuai tujuan sekolah—bukan sekadar permainan. Dapat digunakan untuk materi pelajaran, orientasi siswa, pendidikan karakter, kampanye sekolah, open house, atau engagement PPDB.
Jelajah Nusantara
Selesaikan tantangan untuk membuka badge Penjelajah Budaya.
Perlu Lebih dari Produk Inti? Tambahkan Sesuai Prioritas.
Layanan tambahan tidak otomatis termasuk dalam empat paket utama. Setiap layanan dapat berdiri sendiri atau dihubungkan ke website dan portal setelah alur, pengguna, data, serta integrasinya dipetakan.
Komunitas & Publikasi
Profil bisnis berdasarkan kategori agar komunitas sekolah lebih mudah saling menemukan dan berkolaborasi.
Website tambahanRuang editorial untuk berita, karya siswa, opini, liputan kegiatan, dan arsip edisi.
Media sekolahPendataan alumni, pembaruan profil, survei jejak lulusan, agenda, dan peluang kolaborasi.
Database komunitasHalaman khusus open house, lomba, wisuda, festival, atau program temporer sekolah.
Proyek kampanyeBelajar & Pengembangan
Website pembelajaran untuk materi, tugas, kuis, progres, dan interaksi sesuai model belajar sekolah.
Platform pembelajaranKatalog buku, dokumen, modul, karya siswa, dan materi yang dapat dicari berdasarkan akses.
Konten digitalInformasi klub, pendaftaran, jadwal, pembina, portofolio kegiatan, dan prestasi siswa.
Pengalaman siswaPendaftaran, penjadwalan, pembayaran, dan distribusi hasil bersama mitra psikologi berlisensi.
Wajib mitra berlisensiOperasional & Manajemen
Pencatatan kehadiran siswa atau pegawai, rekap, izin, dan notifikasi sesuai metode yang dipilih.
Terhubung portalRingkasan data dari beberapa sekolah atau unit untuk kebutuhan pemantauan pimpinan.
Untuk yayasanTiket kebutuhan administrasi, fasilitas, IT, atau layanan siswa dengan status dan penanggung jawab.
Alur layananPengajuan, pemeriksaan, persetujuan, dan riwayat dokumen internal sesuai kewenangan.
Workflow internalPertumbuhan & Komunikasi
FAQ, pengelompokan pertanyaan, pembagian follow-up, dan eskalasi ke admin manusia.
Komunikasi terarahPeluang magang atau kerja, profil mitra industri, lamaran, dan tindak lanjut untuk siswa serta alumni.
Cocok untuk SMKKuesioner orang tua, siswa, alumni, atau guru dengan ringkasan hasil dan tindak lanjut.
Insight layananEksplorasi fasilitas, program, budaya, dan cerita sekolah untuk calon orang tua serta siswa.
Konten penerimaanPrinsipnya: jangan memasang semuanya sekaligus. Prioritaskan layanan tambahan yang menyelesaikan masalah nyata, memiliki penanggung jawab, dan datanya siap dikelola.
Diskusikan Layanan TambahanMulai dari Proses Sekolah, Bukan dari Daftar Fitur.
Jadwal final ditetapkan setelah ruang lingkup, kesiapan data, serta penanggung jawab sekolah terkonfirmasi.
Menentukan alur, peran, dokumen, pembayaran, dan target penerimaan.
Menyiapkan tampilan, formulir, status, akses, serta kebutuhan notifikasi.
Tim sekolah menjalankan skenario pendaftaran sebelum digunakan publik.
Pelatihan admin, pemantauan awal, serta penanganan kendala sesuai kesepakatan layanan.
Data Sekolah Bukan Bahan Eksperimen.
Ruang lingkup keamanan, penyimpanan, akses, backup, ekspor, dan dukungan harus tertulis dalam penawaran serta perjanjian proyek.
Sebelum Sekolah Memutuskan.
Apakah Sekolah Bisa Mulai dari Website dan PPDB Saja?
Bisa. Ruang lingkup awal dapat dibatasi pada website, formulir, dashboard pendaftar, dan pelatihan admin. Modul lain ditambahkan setelah proses utama stabil.
Apakah Alur Bisa Mengikuti Kebijakan Sekolah?
Bisa dikonfigurasi dalam batas paket dan ruang lingkup yang disepakati. Perubahan di luar baseline akan dinilai sebagai kebutuhan tambahan atau change request.
Apakah Setiap Sekolah Langsung Membutuhkan AI?
Tidak. Banyak kebutuhan dapat diselesaikan melalui formulir, status, aturan, dan template komunikasi. AI digunakan hanya untuk tugas yang relevan seperti FAQ, klasifikasi pertanyaan, atau rekomendasi follow-up, dengan keputusan penting tetap di tangan manusia.
Apakah Layanan Tambahan Sudah Termasuk dalam Harga Produk Utama?
Belum tentu. Layanan tambahan memiliki ruang lingkup, pengguna, data, dan kebutuhan integrasi sendiri. Komponen yang dipilih serta biayanya akan ditulis terpisah dalam penawaran agar sekolah mengetahui dengan jelas apa yang termasuk dan tidak termasuk.
Apakah Modul Interaktif dan Game Edukasi Dibuat Khusus?
Tema, tujuan belajar, mekanisme permainan, konten, jumlah aktivitas, pelaporan, dan integrasi ditentukan bersama sekolah. Karena kompleksitasnya berbeda, estimasi diberikan setelah konsep serta ruang lingkup awal disepakati.
Bagaimana dengan Data Lama dan Spreadsheet?
Kesiapan, kualitas, kepemilikan, serta format data perlu diperiksa terlebih dahulu. Migrasi dimasukkan ke penawaran bila objek dan tanggung jawabnya sudah jelas.
Apakah Ada Pelatihan untuk Admin?
Ya. Sesi pelatihan dan simulasi pengguna termasuk sesuai paket. Jumlah sesi, peserta, materi, dan periode pendampingan dicantumkan dalam penawaran.
Mulai dari Kebutuhan Paling Penting. Tidak Harus Semuanya.
Ceritakan kondisi yang berjalan saat ini. Fixit School membantu memilih produk inti terlebih dahulu, kemudian memetakan modul interaktif atau layanan tambahan yang benar-benar dibutuhkan.